Migracja on-line systemu poczty elektronicznej z Lotus Domino do MS Exchange 2010

Jednym z klientów korzystających z naszych usług IT jest największa w Polsce sieć salonów jubilerskich. Do tej pory firma używała systemu poczty elektronicznej IBM Lotus Domino. Choć oprogramowanie IBM należy do najlepszych na świecie, w tym przypadku nie spełniało wszystkich potrzeb biznesowych klienta.  Firma postanowiła zastąpić je produktem Microsoft – MS Exchange.

Naszym zadaniem było wdrożenie projektu podmiany systemu poczty dla firmy. Największe wyzwanie stanowiło przeniesienie ponad pół tysiąca skrzynek pocztowych pracowników bez przerywania ciągłości pracy (nie tylko pod względem odbierania i przesyłania wiadomości, ale też udostępniania kalendarzy oraz powiadomień). Cena zakupu narzędzi informatycznych umożliwiających łączenie środowisk pocztowych i migrację skrzynek online okazała się bardzo wysoka. Aby zminimalizować koszty po stronie klienta, zaproponowaliśmy przeprowadzenie migracji dwuetapowej z wykorzystaniem darmowej aplikacji Microsoft Transporter Suite. Microsoft zaprzestał jednak rozwijania tego narzędzia, kończąc na wparciu projektu dla wersji Exchange 2007.

Nasz plan zakładał więc na pierwszym etapie konfigurację koegzystencji aktualnego serwera Lotus Domino z tymczasowym serwerem Exchange 2007, następnie przeprowadzenie testów i przeniesienie wszystkich skrzynek na platformę Microsoft. Po powodzeniu tego etapu przystąpiliśmy do migracji skrzynek i wszystkich ustawień do nowszej, docelowej wersji Exchange. Tu proces mógł przebiegać online już bez pomocy dodatkowych narzędzi. Cała operacja została przeprowadzona z dbałością o najmniejsze szczegóły, dzięki częstym i skrupulatnym testom. Dzięki naszemu wsparciu IT cała organizacja poczty została przeniesiona na nową platformę bez zakłóceń pracy.