14 października 2025

MailStore Cloud – nowoczesna archiwizacja poczty e-mail w chmurze

 

Dzięki MailStore Cloud zyskujesz nowoczesne i bezpieczne rozwiązanie do archiwizacji poczty e-mail, bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury IT. To idealna opcja dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą działać efektywnie, zgodnie z wymogami prawnymi i bez dodatkowych obciążeń dla działu IT.

W dzisiejszym świecie biznesu e-mail to jeden z najważniejszych kanałów komunikacji. Każdego dnia wymieniamy setki wiadomości, zawierających cenne dane – umowy, ustalenia z klientami, raporty czy informacje poufne. Niestety, wiele firm wciąż nie przykłada wystarczającej wagi do archiwizacji poczty e-mail, a to błąd, który może sporo kosztować – zarówno finansowo, jak i prawnie.

Z pomocą przychodzi MailStore Cloud – nowoczesne rozwiązanie do archiwizacji poczty w chmurze. Jako oficjalny partner MailStore, firma ITNS oferuje wdrożenie i pełne wsparcie tego systemu, pomagając przedsiębiorstwom zapewnić zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych.

MailStore Cloud

Dlaczego archiwizacja poczty e-mail jest tak ważna?

E-mail to dziś nie tylko narzędzie komunikacji, ale także oficjalny dokument biznesowy. Utrata wiadomości może prowadzić do poważnych konsekwencji – od problemów z obsługą klienta, po kary finansowe związane z naruszeniem przepisów prawa. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na profesjonalne systemy archiwizacji poczty, które:

  • chronią przed utratą danych,

  • gwarantują zgodność z regulacjami prawnymi, w tym RODO,

  • ułatwiają szybkie wyszukiwanie informacji,

  • zmniejszają obciążenie serwerów i skrzynek pocztowych,

  • zwiększają przejrzystość i bezpieczeństwo komunikacji wewnętrznej.

Czym jest MailStore Cloud?

MailStore Cloud to rozwiązanie, które przenosi archiwizację poczty e-mail do chmury. Dzięki temu przedsiębiorstwa nie muszą inwestować w dodatkowy sprzęt ani zajmować się skomplikowaną administracją systemu. Wszystko działa automatycznie, a firma zyskuje pewność, że jej dane są przechowywane bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Najważniejsze korzyści z wdrożenia MailStore Cloud:

  • ✅ Brak konieczności utrzymywania własnych serwerów – całość działa w chmurze, co obniża koszty IT.

  • ✅ Pełna zgodność z RODO i standardami audytowymi – rozwiązanie spełnia wymagania prawne i normy IDW PS 880.

  • ✅ Szybki dostęp do danych – dzięki zaawansowanej wyszukiwarce użytkownicy mogą w kilka sekund odnaleźć potrzebną wiadomość.

  • ✅ Automatyczne aktualizacje – system zawsze działa w najnowszej wersji, bez dodatkowej pracy administratorów.

  • ✅ Skalowalność – rozwiązanie dopasowane jest do potrzeb firm liczących nawet do 500 pracowników.

MailStore Cloud a bezpieczeństwo danych

Jednym z kluczowych powodów, dla których firmy wybierają MailStore Cloud, jest bezpieczeństwo. Archiwizacja poczty w chmurze oznacza, że wszystkie wiadomości są przechowywane w bezpiecznym, szyfrowanym środowisku, które chroni dane przed utratą, uszkodzeniem czy nieautoryzowanym dostępem.

Dodatkowo przedsiębiorstwa mogą łatwo spełnić wymogi prawne, takie jak RODO, które nakładają obowiązek przechowywania i ochrony korespondencji elektronicznej.

Więcej na temat nowoczesnych systemów ochrony danych znajdziesz w sekcji rozwiązania IT dla biznesu.

Dlaczego warto wdrożyć MailStore Cloud z ITNS?

Jako doświadczony partner MailStore, oferujemy nie tylko samo rozwiązanie, ale także pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia. Dzięki temu klienci zyskują pewność, że system zostanie dostosowany do ich indywidualnych potrzeb i będzie działał niezawodnie.

Decydując się na współpracę z ITNS, otrzymujesz:

  • Profesjonalne doradztwo – pomagamy dobrać optymalne rozwiązanie do Twojej firmy.

  • Kompleksowe wdrożenie – zajmujemy się konfiguracją i uruchomieniem systemu.

  • Szkolenie pracowników – uczymy, jak efektywnie korzystać z MailStore Cloud.

  • Stałe wsparcie techniczne – zawsze możesz liczyć na pomoc naszych ekspertów.

Sprawdź pełną ofertę usług IT dla firm.

Podsumowanie

MailStore Cloud to przyszłościowe rozwiązanie, które eliminuje problemy związane z tradycyjną archiwizacją poczty e-mail. Dzięki niemu Twoja firma zyskuje bezpieczeństwo danych, zgodność z przepisami i wygodę obsługi, a przy tym obniża koszty związane z infrastrukturą IT.

Jeśli szukasz partnera, który nie tylko wdroży system, ale także zadba o jego bezproblemowe funkcjonowanie, wybierz ITNS. Razem zadbamy o bezpieczeństwo Twojej poczty i sprawimy, że archiwizacja e-maili stanie się prostsza niż kiedykolwiek.

Facebook
Linkedin