Rozwiązania DLP – skuteczna ochrona danych w Twojej firmie
Dane to dziś jedno z największych aktywów biznesowych. Bez nich nie działają systemy, nie ma obsługi klientów ani możliwości rozwoju. Problem pojawia się wtedy, gdy informacje poufne – takie jak dane osobowe, dokumenty finansowe czy know-how – trafiają w niepowołane ręce. Straty mogą być ogromne: od kar administracyjnych po poważne szkody wizerunkowe. Właśnie przed tym chroni DLP (Data Loss Prevention).
Czym dokładnie jest DLP?
DLP to zestaw narzędzi i procedur, które pomagają zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi i wyciekom danych. To nie tylko oprogramowanie, ale cały system ochrony, który działa na różnych poziomach.
- Dane w użyciu (Data in Use) – system nadzoruje to, co pracownicy robią na komputerach czy urządzeniach mobilnych. Jeżeli ktoś spróbuje skopiować poufny plik na pendrive, DLP może to zablokować lub wyświetlić ostrzeżenie.
- Dane w ruchu (Data in Motion) – ochrona obejmuje wszystkie kanały przesyłu danych: pocztę e-mail, komunikatory, aplikacje w chmurze. Jeśli ktoś spróbuje wysłać dokument z danymi klientów na prywatny adres e-mail, system wykryje i zatrzyma taki transfer.
- Dane w spoczynku (Data at Rest) – DLP potrafi także skanować dane przechowywane w bazach, na serwerach czy dyskach firmowych, aby wykrywać informacje wrażliwe i przypisać im odpowiedni poziom zabezpieczenia.
Co istotne, DLP działa nie tylko „na sztywno”. Najnowsze systemy potrafią analizować zachowania użytkowników i oceniać, czy konkretna aktywność jest zgodna z polityką bezpieczeństwa, czy może świadczyć o zagrożeniu.
Dlaczego wdrożenie DLP jest tak ważne?
Wielu przedsiębiorców sądzi, że zwykły firewall, antywirus czy backup to wystarczająca ochrona. To oczywiście ważne elementy, ale nie rozwiązują problemu świadomych i nieświadomych działań użytkowników. Statystyki pokazują, że duża część wycieków danych to efekt ludzkiej nieuwagi – np. przypadkowego wysłania pliku do złego odbiorcy.
DLP pozwala na:
- pełną widoczność tego, gdzie znajdują się ważne informacje,
- ograniczenie ryzyka związanego z błędami ludzkimi,
- ochronę przed celowymi działaniami pracowników lub osób z zewnątrz,
- zgodność z regulacjami prawnymi i branżowymi.
W praktyce oznacza to, że firma może spokojniej działać w cyfrowym świecie, mając świadomość, że wrażliwe dane są zabezpieczone na każdym etapie.
Rozwinięciem i uzupełnieniem systemów DLP są systemy DSMP – Data Security Posture Management, które zapewniają kompleksowe monitorowanie, ocenę i ochronę danych w środowiskach IT -zwłaszcza w środowiskach chmurowych. Ich głównym celem jest identyfikacja, klasyfikacja i zabezpieczenie danych wrażliwych, a także minimalizowanie ryzyka wycieku lub nieautoryzowanego dostępu. Systemy DSPM zapewniają:
- odkrywanie i inwentaryzację danych,
- klasyfikację danych,
- ocenę bezpieczeństwa zinwentaryzowanych danych,
- identyfikację ryzyk i alertowanie,
- ciągłe monitorowanie i zapewnienie zgodności z regulacjami,
- integrację z innymi rozwiązaniami bezpieczeństwa.
Technologie, na których bazujemy
Wdrażając DLP, korzystamy z najlepszych dostępnych rozwiązań. Jednym z nich jest Acronis Data Los Prevention – platforma, która łączy mechanizmy zapobiegania wyciekom z funkcjami backupu i szybkiego odzyskiwania danych po awarii.
Drugim rozwiązaniem kierowanym dla wymagających Klientów jest Forcepoint Data Loss Prevention – jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi DLP na rynku, które pozwala analizować ryzyko i automatycznie dopasowywać poziom ochrony. W praktyce oznacza to mniej fałszywych alarmów, a więcej uwagi skierowanej na realne zagrożenia.
Jak wygląda wdrożenie w firmie?
Proces wprowadzania DLP rozpoczyna się od analizy. Sprawdzamy, jakie dane są kluczowe dla Twojej firmy i jak obecnie są przechowywane oraz wykorzystywane. Na tej podstawie powstają polityki bezpieczeństwa – czyli zasady, według których system będzie działał.
Na początek system działa w trybie monitorowania – podgląda i raportuje zdarzenia. Dzięki temu można dopracować reguły i upewnić się, że nie blokują normalnej pracy. Następnie włączamy aktywną ochronę, czyli blokowanie niebezpiecznych działań.
Po wdrożeniu zapewniamy wsparcie, szkolenia i regularne aktualizacje. Dzięki temu rozwiązanie jest zawsze dopasowane do nowych zagrożeń i realiów biznesowych.
Dlaczego ITNS?
Jako ITNS od lat specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze IT. Łączymy doświadczenie w infrastrukturze, backupie i bezpieczeństwie, dlatego wdrożenie DLP nie jest dla nas odrębnym elementem, ale częścią większej strategii ochrony danych. Pomagamy nie tylko wybrać i zainstalować system, ale także wpleść go w codzienną pracę firmy.
Podsumowanie
DLP to nie luksus, ale konieczność w czasach, gdy dane stanowią podstawę działania większości firm. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak Acronis i Forcepoint, możesz mieć pewność, że poufne informacje są zabezpieczone, a Twoja firma spełnia wymagania prawne i działa bez zakłóceń. 