Bezpieczna archiwizacja e-maili dla kancelarii prawnych i biur rachunkowych
Archiwizacja e-mail – dlaczego warto?
Archiwizacja wiadomości e-mail to kluczowy element bezpieczeństwa i zgodności z przepisami prawa. Kancelarie prawne oraz biura rachunkowe przetwarzają ogromne ilości poufnych danych, które muszą być odpowiednio chronione. Wdrożenie skutecznego systemu archiwizacji zapewnia bezpieczeństwo, łatwy dostęp do dokumentów oraz zgodność z regulacjami prawnymi, takimi jak RODO, AO czy HGB.
MailStore – najlepsze rozwiązanie do archiwizacji e-maili
MailStore to nowoczesne oprogramowanie do archiwizacji poczty, które pozwala na szybkie i bezpieczne przechowywanie wiadomości. Dzięki niemu można:
-
Zabezpieczyć e-maile przed utratą i usunięciem,
-
Spełnić wymogi prawne dotyczące archiwizacji,
-
Odciążyć serwer pocztowy,
-
Szybko wyszukiwać i odzyskiwać wiadomości,
-
Zwiększyć bezpieczeństwo danych.
Korzyści dla kancelarii prawnych i biur rachunkowych
-
Zgodność z przepisami – MailStore spełnia wymagania dotyczące archiwizacji e-maili określone w prawie podatkowym, handlowym i ochronie danych osobowych.
-
Ochrona przed utratą danych – każda wiadomość jest przechowywana w zabezpieczonym archiwum.
-
Łatwy dostęp do e-maili – szybkie wyszukiwanie i odzyskiwanie korespondencji.
-
Optymalizacja pracy – eliminacja problemów związanych z ograniczoną przestrzenią na serwerze pocztowym.
Jak działa archiwizacja od MailStore?
MailStore tworzy centralne archiwum e-maili, przechowując wiadomości w sposób zoptymalizowany i zgodny z przepisami. Oprogramowanie działa w tle, automatycznie archiwizując wszystkie e-maile, bez obciążania użytkowników dodatkowymi obowiązkami.
Dlaczego warto wybrać nas?
Jako partner MailStore oferujemy profesjonalne wdrożenie, konfigurację oraz pełne wsparcie techniczne. Dzięki nam Twoja kancelaria lub biuro rachunkowe może skupić się na swojej działalności, nie martwiąc się o bezpieczeństwo korespondencji.
Zadbaj o bezpieczeństwo swoich e-maili już dziś! Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej.